Ce este GDPR?
● Cea mai stricta reglementare introdusa vreodata de UE
● Obligatorie pentru orice organizatie din UE
● Presupune obligativitatea gestionarii unui Registru GDPR
De ce Registrul DataKlas GDPR?
● Disponibil imediat
● Centralizat si usor de gestionat
● Aplicabil in orice domeniu de activitate
● Functionalitate multi-user
● Alertare in situatia identificarii de erori
- Cursuri de vanzari
- Cursuri tehnice DK GDPR
- Acces in portalul de parteneri
- Promotii, preturi speciale
- Licente demo/p>
- Sabloane fluxuri, procese
CERE OFERTADatorita sabloanelor predefinite si sistemelor de alertare activitatea administrativa se reduce, iar noi, ca avocati, putem sa alocam cu 50% mai mult timp pentru analiza prelucrarilor care au loc la nivel de client si pentru a ne asigura ca intreaga afacere este pregatita pentru intrarea in vigoare a GDPR. Partener DataKlas GDPR
Platforma DataKlas GDPR este creata pe elemente concrete legislative si reprezinta o sinteza practica a zeci de pagini din Regulament, structurate in nomenclatoare si registre care ne usureaza activitatea de consultant.
Partener DataKlas GDPR
- Aplicatie in cloud
- Aplicabilitate in orice domeniu de activitate
- Posibilitatea accesarii de catre mai multi utilizatori
- Suport clienti
- Consultanta GDPR prin parteneri
CERE OFERTA
Este un pachet cu adevarat complet de instrumente care ajuta companiile sa se alinieze la prevederile Regulamentului UE privind protectia datelor cu caracter personal (2016/679)
Client DataKlas GDPR
TERMENI ŞI CONDIŢII DE UTILIZARE A SITE-ULUI www.dkgdpr.eu
1.
Informaţii despre site şi utilizarea acestuia
Site-ul web www.dkgdpr.eu
este proprietatea HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL, cu sediul în
Bld. Bucurestii Noi, Nr 25A, Sector 1,
Bucuresti
, având Cod Unic de Înregistrare J40/4847/2012,
numit pe parcursul acestor termeni şi condiţii de utilizare „Site-ul”.
1. Societatea HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL, operează Site-ul pentru a promova, în condiţiile impuse de legislaţia aplicabilă, produsele din gama Htss. Administratorul Site-ului este operator de date cu caracter personal înscris în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal sub nr. 17907. Conform Legii nr. 677/2001, beneficiaţi de dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenţie asupra datelor (art.14) şi dreptul de opoziţie la prelucrarea datelor (art. 15), dreptul de a nu fi suspus unei decizii individuale ( art. 17) şi dreptul de a se adresa justiţiei (art. 18). Totodată, aveţi dreptul să vă opuneţi prelucrării datelor personale care vă privesc şi să solicitaţi ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la adresa: protectiedate@adpharma.com
2. Accesul şi utilizarea Site-ului sunt supuse reglementărilor legale aplicabile şi acestor termeni şi condiţii de utilizare, inclusiv oricăror politici sau alte condiţii menţionate în prezentul document şi disponibile pe Site, conform modificărilor intervenite în decursul timpului. Vă rugăm să citiţi aceşti termeni şi condiţii de utilizare cu atenţie. Dacă nu sunteţi de acord cu aceştia, vă rugăm să nu folosiţi Site-ul nostru. Dacă veţi continua să utilizaţi Site-ul nostru, vom considera că aţi acceptat aceşti termeni şi condiţii de utilizare. Prin acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare, sunteţi de acord să respectaţi termenii şi condiţiile de utilizare în versiunea publicată pe Site la momentul vizitei dvs.
3. Ne rezervăm dreptul de a aduce modificări în orice moment Site-ului şi termenilor şi condiţiilor de utilizare prin postarea pe Site, fără nici o altă notificare. Schimbările importante vor fi comunicate în maniera adecvată. Asiguraţi-vă că recitiţi termenii şi condiţiile de utilizare în mod regulat deoarece dacă accesaţi sau utilizaţi Site-ul se va considera că aţi fost de acord cu termenii şi condiţiile de utilizare în versiunea publicată pe Site la momentul vizitei dvs.
4. Atunci când vizitaţi Site-ul pentru prima dată vă aducem la cunoştinţă în mod special faptul că folosim cookie-uri. Continuând să utilizaţi Site-ul acceptaţi şi sunteţi de acord cu Politica privind Cookie-urile. Vom continua să vă aducem la cunoştinţă acest lucru de fiecare dată când vizitaţi site-ul www.dkgdpr.eu, până când confirmaţi luarea la cunoştinţă.
5. HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL vă garantează acces limitat pe Site şi nu vă conferă dreptul de a descărca sau de a modifica parţial său integral Site-ul, de a reproduce parţial său integral Site-ul, de a copia, de a vinde/revinde sau de a exploata Site-ul în orice altă manieră, în scopuri comerciale sau contrare intereselor companiei HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL fără acordul prealabil scris al acesteia. Totuşi, puteţi face download sau copia materialele specifice oferite pentru download sau copiere.
6. Dreptul de a crea o legătură web – link – către Site este limitat, neexclusiv şi revocabil, şi este acordat atât timp cât nu aduce neajunsuri de orice fel pentru HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL sau oricăruia dintre partenerii noştri, numai după obţinerea în scris sau prin email a acordului nostru.
7. Nu este permisă abuzarea www.dkgdpr.eu prin introducerea cu bună ştiinţă de viruşi sau alte materiale dăunătoare din punct de vedere tehnologic.
8. Putem face publicitate şi organiza concursuri, jocuri, competiţii sau extrageri cu premii gratuite pe Site-ul nostru. La astfel de concursuri, jocuri, competiţii, extrageri cu premii gratuite se vor aplica reguli specifice. Vă rugăm să citiţi cu atenţie regulile aplicabile la orice concurs, joc, competiţie, extragere cu premii gratuite la care participaţi deoarece prin participarea la un astfel de concurs, joc, competiţie, extragere cu premii gratuite se consideră că aţi acceptat şi că respectaţi aceste reguli.
9. Site-ul nu va fi întotdeauna disponibil şi poate avea anumite erori. Acesta este furnizat pe principiul “aşa cum este” şi “aşa cum este disponibil”, şi în măsura permisă de lege, fără garantări, condiţii sau garanţii de orice fel.
2.
Proprietatea Intelectuală
1. Întregul conţinut al site-ului www. dkgdpr.eu – imagini, texte, grafice, simboluri, elemente de grafică web, scripturi, programe şi alte date este proprietatea HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL şi este protejat de legislaţia română în vigoare cu privire la drepturile de autor şi drepturile conexe. Folosirea fără acordul HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL a oricăror elemente enumerate mai sus se pedepseşte conform legislaţiei în vigoare. Se permite folosirea site-ului www.dkgdpr.eu numai în limitele meţionate în prezentul document.
2.
Puteţi folosi conţinutul Site-ului doar pentru folosinţa dvs.
personală, iar acţiunile descrise mai jos nu sunt permise în lipsa obţinerii în
prealabil a unei permisiuni scrise din partea HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE
SRL:
HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL poate, fără orice altă
notificare sau formalitate şi fără ca acest lucru să necesite explicarea
atitudinii sale, să suspende sau să blocheze accesul dvs. la conţinutul
site-ului www. dkgdpr.eu sau la o parte a acestui conţinut.
4.
Calitatea serviciilor de hosting, link-urile către alte
site-uri, erori de funcţionare
1. Site-ul este găzduit de serverele unei terţe firme, A&D Pharma Marketing&Sales Services SRL nu poate fi făcută responsabilă pentru eventualele erori apărute pe site indiferent de motivele apariţiei lor, acestea incluzând modificări ale site-ului, setări, sau actualizări ale scripturilor programate. HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL nu va putea fi făcută răspunzătoare pentru erorile apărute datorită folosirii anumitor browsere pentru vizitarea Site-ului.
2. Anumite părţi ale conţinutului publicat pe Site pot să fie furnizate de terţe persoane cu care HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL are relaţii contractuale în acest sens. De asemenea, în interiorul conţinutului Site-ului pot fi incluse secţiuni publicitare în care se vor afişa mesaje publicitare ale unor terţe persoane. HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL nu este responsabilă în nicio măsură asupra conţinutului furnizat de terţe persoane, indiferent că acesta este publicitar sau nu. De asemenea, HIGH-TECH SYSTEMS&SOFTWARE SRL nu este responsabilă de conţinutului paginilor externe la care se face trimitere din interiorul său.
3. Utilizaţi aceste site-uri ale terţelor părţi pe propriul risc. Toţi termenii şi condiţiile şi politicile site-urilor terţelor părţi pe care le accesaţi vi se vor aplica în timp ce navigaţi pe aceste site-uri şi vă recomandăm să verificaţi acei termeni şi condiţii.
5.
Legea aplicabilă
Orice litigiu care are ca obiect conţinutul Site-ului va fi
soluţionat de către instanţele judecătoreşti competenţe şi va fi guvernat de
legea romană.
1.
Ce sunt cookie-urile?
Un cookie este un
mic fragment de informații pe care un site web solicită browser-ului dvs. să le
stocheze pe computerul dvs., terminalul dvs. mobil sau pe alte dispozitive
electronice prin care un utilizator accesează internetul, în scopul de a ajuta utilizatorul
să navigheze pe site-ul web în mod eficient, să efectueze anumite funcții și să
îi permită site-ului web să
“rețină”
acțiunile sau
preferințele utilizatorului de-a lungul timpului.
2.
Cum utilizăm cookie-urile?
Site-ul nostru web
utilizează cookie-urile îndeosebi în scopurile următoare:
·
pentru a reține
acțiunile și preferințele individuale ale utilizatorilor;
·
pentru asigura buna
funcționare a site-ului web și a-i spori performanțele;
·
pentru a-i ajuta pe
utilizatori să efectueze diverse activități fără a trebui să reintroducă
informații atunci când navighează de la o pagină la alta sau când revin pe site
mai târziu;
·
pentru publicitate
online bazată pe comportament și pentru a afișa reclame relevante pentru ceea
ce utilizatorul a căutat în trecut.
Nu vom utiliza cookie-uri în alte scopuri decât cele arătate în
prezenta politică.
3.
Cum controlați cookie-urile?
Majoritatea
browser-elor suportă cookie-uri, însă utilizatorii își pot configura
browser-ele să le refuze și le pot șterge oricând doresc.
Puteți controla
și/sau șterge cookie-urile după cum doriți. Puteți șterge toate cookie-urile
care sunt deja stocate pe computerul dvs. și puteți configura majoritatea
browser-elor să împiedice stocarea cookie-urilor. Însă, dacă veți proceda
astfel, este posibil să fiți nevoit să ajustați manual anumite preferințe de
fiecare dată când vizitați un site, iar anumite servicii și funcționalități
este posibil să nu funcționeze.
Puteți
bloca/dezactiva cookie-urile în setările browser-ului dvs. web. Însă, dacă
utilizați setările browser-ului dvs. pentru a bloca toate cookie-urile
(inclusiv pe cele esențiale), este posibil să nu puteți accesa în întregime sau
parțial site-ul nostru, deoarece unele cookie-uri pot fi strict necesare pentru
funcționarea site-ului web.
4.
Ce cookie-uri utilizăm pe acest
site web?
4.1. Cookie-uri strict necesare,
de care este nevoie pentru buna funcționare și operare a site-ului
nostru web. Printre acestea se numără, de exemplu, cookie-uri care vă permit să
vă autentificați în zone securizate ale site-ului nostru web și care sunt
necesare pentru administrarea sistemului și pentru prevenirea activităților
frauduloase.
4.2. Cookie-uri analitice/de performanță,
care ne permit să recunoaștem și să numărăm vizitatorii
și să aflăm modalitățile în care vizitatorii navighează pe site-ul nostru web.
Acest tip de cookie-uri ne ajută să perfecționăm experiența de navigare a
utilizatorilor pe site-ul nostru web, astfel încât aceștia să poată găsi mai
ușor informațiile pe care le caută.
4.3. Cookie-uri de funcționalitate,
care sunt utilizate pentru a îi recunoaște pe utilizatorii care revin
pe site-ul nostru web. Aceste cookie-uri ne ajută să personalizăm conținutului
site-ului nostru web pentru dvs. și să ne amintim preferințele dvs. (de
exemplu, limba și regiunea alese de dvs.).
4.4. Cookie-uri de direcționare și publicitate,
care înregistrează vizita dvs. pe site-ul nostru web,
paginile pe care le-ați vizualizat, articolele pe care le-ați vizualizat și
link-urile pe care le-ați urmat. Aceste cookie-uri sunt utilizate pentru a face
ca publicitatea afișată pe site-ul nostru web să fie mai relevantă în raport cu
interesele dvs., pe care le-am identificat în baza paginilor/link-urilor
vizitate și articolelor citite.
4.5.
Web beacons, care sunt utilizați de obicei în
combinație cu cookie-urile pentru urmărirea e-mail-urilor și etichetarea
paginilor în scopul analizelor web.
În tabelul următor veți găsi mai multe
informații despre cookie-urile individuale utilizate pe acest site web și
scopurile pentru care le utilizăm:
Denumire cookie |
Scop |
Dezactivarea cookie-urilor |
(i)
Cookie-uri strict necesare |
||
.HTSS
__RequestVeriticationToken |
Acest cookie este esențial pentru site-ul nostru, ajutându-ne să
identificam utilizatorii autentificati
Acest cookie este esential in combatea
atacurilor de tip Cross-Site Request Forgery (CSRF)
|
Acest cookie nu pot fi dezactivat
Acest cookie nu poate fi dezactivat
|
(ii)
Cookie-uri analitice/de
performanță
|
||
|
|
|
(iii) Cookie-uri de funcționalitate. Cookie-uri de sesiune |
||
cookieMessage
ASP.NET_SessionId |
Acest cookie este esential pentru folosirea si afisarea popului de
informare cookies
Acest cookie este esential pentru folosirea si afisarea
avertismentelor de pe diverse pagini si pentru prelucrarea unei comenzi.
|
Puteți dezactiva aceste cookie-uri dacă doriți.
Dezactivarea acestor cookie-uri poate duce la funcționarea
necorespunzătoare a secțiunilor acestui site web.
|
(iv)
Cookie-uri de direcționare
și publicitate
|
||
_ga, _gid |
Acest cookie este folosit de google analytics
pentru a contoriza numarul de vizitatori |
Puteți dezactiva aceste cookie-uri dacă doriți.
|
Vă rugăm să rețineți că terțele părți
(inclusiv, de exemplu, rețelele de publicitate și furnizorii de servicii
externe precum cele de analiză a traficului web) pot utiliza și ele cookie-uri
și/sau pot accesa datele colectate de cookie-urile de pe site-ul web.
Detaliile aplicabile în prezent cu privire la cookie-urile de la terțe părți și/sau accesul terțelor părți la datele colectate de cookie-urile de pe site-ul nostru web sunt următoarele :
De fiecare dată când site-ul nostru web
introduce un nou cookie administrat fie de compania noastră, fie de o terță
parte, veți primi o înștiințare pe site, inclusiv un link la prezenta politică
și vi se va oferi și opțiunea de a dezactiva respectivul cookie.
Cu excepția cookie-urilor esențiale, toate
cookie-urile vor expira după 2 luni.
Cum pot fi oprite cookie-urile?
Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri pot face Pagina de
Internet dificil de vizitat, atrăgând după sine limitări ale posibilităților de
utilizare ale acesteia.
Utilizatorii își pot configura browserul să respingă fișierele cookie
sau să fie acceptate cookie-uri de la o pagină de internet anume.
Toate browserele moderne oferă posibilitatea de a schimba setările
cookie-urilor. Aceste setări pot fi accesate, ca regulă, în secțiunea „opțiuni”
sau în meniul de „preferințe” al browserului tău.
Totuși, refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor nu înseamnă că nu veți
mai primi publicitate online – ci doar ca aceasta nu va fi adaptată
preferințelor și interesele dumneavoastră, evidențiate prin comportamentul de
navigare.
Din perspectiva înțelegerii acestor setări, următoarele linkuri pot fi
folositoare:
Cookie settings în Internet Explorer (https://support.microsoft.com/ro-ro/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies)
Cookie settings în Microsoft Edge
(https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/apps_windows_10-msedge/edge-how-do-i-enable-cookies/275b58e3-d741-4b21-8042-3059b1902d0e?auth=1)
Cookie settings în Firefox
(https://support.mozilla.org/ro/kb/activarea-si-dezactivarea-cookie-urilor)
Cookie settings în Chrome pentru Desktop
(https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ro)
Cookie settins în Chrome pentru Android
(https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=ro)
Cookie settings în Safari
(https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=en_US&viewlocale=ro_RO)
Ne
angajăm să vă respectăm confidențialitatea, respectând toate legile și
reglementările aplicabile protecției datelor, inclusiv Regulamentul General privind
Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”).
Prezenta
politică urmărește să vă ofere informații cu privire la datele cu caracter
personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care ni le puneți la
dispoziție și modul în care vor fi prelucrate de noi. Vă rugăm să citiți cu
atenție cele ce urmează, pentru a înțelege punctul de vedere și practicile
noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal și modul în
care le vom trata.
Operatorul
de date este
High-Tech Systems&Software
SRL
o societate română cu sediul social în Bld. Bucurestii Noi, Nr 25A,
Sector 1, Bucuresti („HTSS”). Pentru mai multe informații referitoare la
HTSS, vă rugăm să vizitați
https://www.htss.ro/
2.
CE TIP DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM, ÎN
CE SCOPURI ȘI ÎN BAZA CĂROR TEMEIURI?
HTSS
va colecta anumite
informații („
date cu
caracter personal
”) în legătură cu persoane fizice identificate sau care pot duce la
identificarea unor persoane fizice, care ne sunt furnizate direct de persoana
vizata (de exemplu, nume, prenume, adresă poștală, adresă de e-mail, număr de
telefon) sau indirect (de exemplu, adresa IP).
Vom prelucra datele cu
caracter personal în următoarele scopuri, în baza temeiurilor legale indicate
pentru fiecare dintre acestea astfel cum este detaliat în cuprinsul prezentei
politici de confidențialitate.
2.1.
Navigarea pe site-ul web. Utilizarea cookie-urilor
Atunci când
vizitați site-ul nostru web, utilizăm cookie-uri pentru a colecta automat
informații cu caracter tehnic care pot identifica utilizatorul, cum ar fi
adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul
nostru web, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda
domeniului prin intermediul căruia utilizatorul navighează pe site-ul web.
Principalul scop
al utilizării cookie-urilor este să vă ajute să aveți parte de o experiență de
navigare îmbunătățită și, de asemenea, în scopuri de publicitate, pentru a vă
putea oferi un conținut individualizat și adaptat intereselor și preferințelor
dumneavoastră. Drept urmare, în măsura în care v-ați exprimat acordul cu
privire la utilizarea cookie-urilor, le vom utiliza pentru a vă oferi o
experiență personalizată și relevantă de navigare pe site-ul nostru web și
pentru a înțelege modul în care interacționați cu conținutul nostru publicitar.
Pentru mai multe
informații despre utilizarea cookie-urilor pe acest site web și scopurile în
care acestea sunt utilizate, precum și cu privire la posibilitățile de a
controla și/sau dezactiva cookie-urile, vă rugăm să consultați Politica noastră
privind cookie-urile.
2.2.
Procesul de
recrutare
Dacă alegeți să aplicați la un loc de muncă prin intermediul site-ului
web, în calitate de candidat, HTSS prelucrează datele dumneavoastră cu caracter
personal în scopul desfășurării activităților specifice de recrutare pentru
anumite posturi vacante în cadrul HTSS.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază
demersurile la cererea dumneavoastră pentru încheierea unui contract de muncă.
Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul
furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea HTSS de a vă
avea în vedere în procesul de recrutare pentru diferite posturi.
|
Scop |
Categorii de
date prelucrate |
Temei legal |
Durată |
1 |
Recrutare |
Datele
conținute în CV, precum și în celelalte documente trimise de către candidat,
precum: nume, prenume, adresă, adresa de e-mail, număr de telefon, experiență
profesională, preferințe, date privind educația, calificări, etc. |
Interes
legitim |
Pe durata
desfășurării procesului de recrutare |
2 |
Stocarea
CV-ului după terminarea procesului de recrutare |
Datele
conținute în CV, precum și în celelalte documente trimise de către candidat,
precum: nume, prenume, adresă, adresa de e-mail, număr de telefon, experiență
profesională, preferințe, date privind educația, calificări, etc. |
Consimțământ |
1 an de la
data la care ați furnizat datele |
Vom prelucra
date cu caracter personal colectate de la dumneavoastră prin completarea
formularelor de participare de pe site-ul nostru web sau alte formulare
similare pentru a organiza campanii promoționale și/sau concursuri, sau pentru
a acorda premii câștigătorilor campaniilor promoționale, precum și pentru a
analiza eficacitatea campaniilor noastre promoționale. În cazul în care vom
colecta date precum seria și numărul cărții de identitate sau codul numeric
personal, acestea vor fi colectate și folosite în scopul de mai sus doar pentru
a ne conforma obligațiilor fiscale legate de premiile acordate câștigătorilor
campaniilor și/sau concursurilor. Participarea dumneavoastră la astfel de
campanii promoționale și/sau concursuri este voluntară. Drept urmare,
dumneavoastră decideți dacă să ne oferiți datele dumneavoastră cu caracter
personal, prin completarea formularelor de participare pe site-ul nostru web
sau a altor formulare similare prevăzute de regulamentele campaniilor
promoționale sau ale concursurilor.
|
Scop |
Temei legal |
Durată |
1 |
Organizarea
campaniilor promoționale și/sau a concursurilor |
Interes
legitim |
4 ani de la
data colectării datelor |
2 |
Prelucrarea
datelor câștigătorilor campaniilor promoționale în scopul acordării premiului
și, de asemenea, în scopul respectării cerințelor legale fiscale. |
Obligație
legală, obligație contractuală |
4 ani de la
data colectării datelor |
Nu vom publica
pe site-ul nostru web numele, prenumele, fotografia sau alte date cu caracter
personal ale câștigătorilor campaniei promoționale și/sau concursului, decât
dacă persoana vizată ne-a oferit consimțământul său în acest sens.
2.4.
Prelucrarea datelor
reprezentanților partenerilor contractuali implicați în derularea contractelor
cu Societatea și/sau reprezentanților autorităților publice
Dacă sunteți persoană de contact a partenerilor, a potențialilor
parteneri sau a autorităților publice cu care interacționează Societatea în
derularea contractelor, Societatea prelucrează datele dumneavoastră cu caracter
personal astfel:
·
Pentru
inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre Societate și parteneri
sau potențiali parteneri;
·
Pentru
inițierea sau desfășurarea relațiilor dintre Societate și reprezentanții
autorităților publice cu care interacționează în derularea activității curente;
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază
interesul legitim al Societății de a iniția și desfășura relațiile contractuale
și/sau cu autoritățile publice în derularea activității HTSS în contextul
oferirii produselor si serviciilor HTSS. Refuzul furnizării datelor pentru
acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea HTSS de a-și desfășura
activitatea.
|
Scop |
Categorii de
date prelucrate |
Temei legal |
Durată |
1 |
Inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre HTSS și
parteneri sau potențiali parteneri; |
Nume, prenume,
adresă, adresa de e-mail, număr de telefon, funcție, semnătură |
Interes
legitim |
Pe durata
desfășurării relațiilor contractuale, dar nu mai mult de 10 ani |
2 |
Inițierea sau
desfășurarea relațiilor dintre HTSS si reprezentanții autorităților publice
cu care interacționează în derularea activității curente |
Nume, prenume,
adresă, adresa de e-mail, număr de telefon, funcție, semnătură |
Interes
legitim |
Pe durata
derularii activității societății |
2.5.
Monitorizarea/securitatea persoanelor, spațiilor și/sau
a bunurilor
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal,
precum nume, prenume, imagine, serie si nr CI, atunci când decideți să ne
vizitați, în baza interesului legitim al HTSS în scopul de a asigura
securitatea și de a evita accesul neautorizat în spațiile noastre.
Vom menține o evidență a persoanelor care accesează
spațiile noastre, reținând datele cu caracter personal ale acestora și vom
utiliza respectivele informații doar în eventualitatea unei breșe de securitate.
Refuzul furnizării datelor
pentru acest scop poate avea drept consecințe imposibilitatea accesării
spațiilor HTSS.
Vă informăm că datele
dumneavoastră înregistrate în evidența persoanelor care accesează spațiile
noastre sunt păstrate pentru o perioadă de 1 an. Datele prelucrate prin
intermediul camerelor video sunt păstrate, potrivit legii, pentru o durată care
nu depășește 30 de zile.
3.
CUI
DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?
De
asemenea, în scopurile prelucrării de mai sus, putem distribui datele
dumneavoastră cu caracter personal către societăți din grupul HTSS, societăți
care vor respecta instrucțiunile HTSS în ceea ce privește prelucrarea datelor
dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații referitoare la
grupul HTSS, vă rugăm să vizitați
https://www.htss.ro/
.
Persoanele
și entitățile cărora le putem distribui date cu caracter personal sunt
următoarele:
a)
În
scopul navigării pe site-ul web și în scopuri referitoare la utilizarea
cookie-urilor, putem transmite datele cu caracter personal către furnizori de
servicii de analiză și de motoare de căutare pentru ca aceștia să furnizeze
servicii de întreținere a site-ului nostru web;
b)
Pentru
a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau reclamațiilor dumneavoastră, putem
distribui datele dumneavoastră cu caracter personal către furnizorii noștri de
servicii de centru de apel;
c)
Pentru
organizarea și gestionarea campaniilor promoționale, precum și pentru
analizarea eficacității acestora, putem distribui datele dumneavoastră cu
caracter personal către agenții de publicitate și marketing sau agenții de
media digitală sau agenții de rețele de socializare;
d)
Pentru
comunicările de marketing direct, putem transmite datele cu caracter personal
către agențiile de publicitate și marketing care realizează comunicarea în
numele nostru;
e)
Pentru
realizarea de sondaje sau studii de piață, anchete privind gradul de
satisfacție a clientului sau pentru a obține feedback de la clienții noștri cu
privire la produsele și serviciile noastre, putem distribui datele cu caracter
personal către furnizori de servicii de sondaje sau studii de piață/anchete
privind clienții.
4.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN
STRĂINĂTATE
Vă informăm prin prezenta că orice transfer realizat de HTSS
într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerințele legale prevăzute în GDPR.
5.
CÂT TIMP STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER
PERSONAL
Vom stoca datele
dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru
atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus,
cu
respectarea
în același timp a cerințelor
legale în vigoare, precum și a duratelor menționate mai sus. În cazul în care,
după expirarea duratei stabilite, HTSS va stabili că are un interes legitim sau
o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter
personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.
Estimăm
că activitățile de prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor
cu caracter personal
fie pentru (i) perioada prevăzută de lege; sau (ii) o perioadă
nedeterminată, dacă legile și regulamentele aplicabile o permit. Cu toate
acestea, în acest caz, vă informam că orice prelucrare a datelor va înceta după
primirea solicitării dvs., că anumite date sau toate datele dumneavoastră vor
fi eliminate; (iii) sau până la încetarea existenței scopului relevant
aplicabil anumitor date.
Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră,
iar HTSS nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele
dumneavoastră cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu
procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea
acestora.
6.
PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR CU VÂRSTA DE SUB 16
ANI
Toate activitățile de
prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate în această Politică se
referă exclusiv la persoane care au cel puțin 16 ani. Utilizarea sistemelor,
precum și a rezultatelor prelucrării este interzisă cu privire la copiii care
nu au împlinit această vârstă fără consimțământul părinților/reprezentanților
legali ai acestora. În cazul în care, în ciuda eforturilor noastre rezonabile
de prevenire, o astfel de prelucrare are totuși loc, o vom înceta odată ce
observăm faptul că utilizatorii nu au împlinit vârsta menționată mai sus.
7.
SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR
HTSS vă informează prin prezenta că evaluează și
actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o
prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și
securitate.
8.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În
contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți
următoarele drepturi:
a.
Dreptul de acces
la datele cu caracter
personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele
dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ,
de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile
în care sunt prelucrate , prin adresarea unei cereri
în acest sens către
operatorul de date;
b.
Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea
datelor cu caracter personal
: aveți posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri
în acest sens către
operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte,
completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter
personal în cazul în cazul în care (i) datele nu mai sus necesare în scopul
inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării
este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage
consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită
dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru
a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea
este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau
(vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății
informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe
specifice cu privire la consimțământ;
c.
Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării
: aveți dreptul de a
obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că
datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să
permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii)
prelucrarea este ilegală, însă dumneavoastră nu doriți ca să vă ștergem datele
cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul
în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu
caracter personal în scopurile menționate mai sus,
însă
dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un
drept în instanță
sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de
timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale operatorului de date
prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
d.
Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire
la prelucrare
, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a
afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul
respectiv;
e.
Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea
datelor
din
motive
legate
de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se
întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment,
prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de
profiluri;
f.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate
exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri
, care produce efecte
juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;
g.
Dreptul la portabilitatea datelor
, însemnând dreptul de a
vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de
date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită
automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt
operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră
sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;
Drepturile
de mai sus pot fi exercitate în orice moment
. Pentru exercitarea
acestor drepturi, vă încurajăm să adresați o solicitare în scris, datată și
semnată sau în format electronic la următoarea adresă: Bld Bucurestii Noi, Nr 25A, Sector 1, Bucuresti sau prin e-mail
la
office@htss.ro
. De asemenea, în cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul
acordat cu privire la scopurile de marketing direct, aveți posibilitatea de a
utiliza opțiunea „dezabonare” ca e este inclusă în fiecare comunicare de
marketing.
h.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de
Protecție a Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată
competente.
i.
9.
MODIFICĂRI
LA ACEASTĂ POLITICĂ
Această
Politică de Confidențialitate poate suferi din când în când modificări și poate
fi actualizată de către HTSS, după cum va fi necesar. HTSS vă va notifica cu
privire la orice modificări materiale sau substanțiale ale acestei Politici de
Confidențialitate și se va asigura că respectiva notificare este efectuată
într-o manieră care asigură luarea acestora la cunoștință de către
dumneavoastră, spre exemplu prin utilizarea adresei de e-mail pe care ne-ați
furnizat-o, sau orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.
10.
CONTACT
Puteți adresa orice întrebare în legătură cu prezentul document către Responsabilul cu Protecția Datelor, care poate fi contactat folosind următoarele detalii de contract: office@htss.ro